נוהל תמיכה בסדנאות

נוהל תמיכה בהשתתפות בסדנאות/קורסים/כנסים בחו"ל לסטודנטים לתואר שני ושלישי החברים בעמותה לזואולוגיה בישראל

נכתב בלשון זכר אך תקף גם לנשים כאחד.

הנחיות להגשת בקשה מופיעות בסוף המסמך, נא לקרוא קודם את תנאי ההגשה (הרשאה)

הקדמה
ההנחיות נערכו על ידי כרמי קורין (1.4.2007) וחברי עמותה רבים בהתאם להצעת האסיפה הכללית שנערכה בדצמבר 2006 באוניברסיטת הפתוחה (או"פ) ובהתאם לישיבת ועד העמותה שנערכה בישיבתו בפברואר 2007 באו"פ. לאורך השנים שונו ההנחיות על-פי החלטות הועד. בישיבת הועד הוחלט כי התמיכה תהייה בהשתתפות בסדנאות/קורסים/כנסים בחו"ל לסטודנטים לתואר שני ושלישי חברי העמותה לזואולוגיה בישראל.

כללי
בכל שנה בה מתקיים הכנס של העמותה לזואולוגיה בישראל יוענקו מספר פרסים להשתתפות בסדנאות/קורסים/כנסים בחו"ל בהתאם להמצאות מועמדים ראויים ולמשאבים התקציביים העומדים לראשות העמותה לאותה שנה. כל סטודנט העומד באמות המידה המפורטות להלן רשאי להגיש את מועמדותו. הפרס יוענק בשם העמותה לזואולוגיה בישראל וילווה בתעודה רשמית ובמענק כספי לנסיעה.

לוח זמנים
קול קורא להגשת בקשות יופץ בחודשים פברואר-מרץ ואת הבקשה יש להגיש עד התאריך שיקבע בקול הקורא ליו"ר ועדת השיפוט בכתב (בדואר אלקטרוני). דיון בבקשות יתקיים בחודשים מרץ-אפריל של כל שנה והמלצות וועדת השיפוט תוגשנה לוועד העמותה לזואולוגיה עד 1.5 שיתכנס ויחליט על הזוכים עד ל-1.6 בכל שנה.

הרשאה
רשאים להגיש מועמדות לפרס זה סטודנטים החברים בעמותה לזואולוגיה בישראל והעומדים באמות המידה הבאות:
1. סטודנטים הרשומים ללימודי תואר שני ושלישי בכל מוסדות המוכרים על ידי המועצה להשכלה גבוהה בישראל*.
2. סטודנט אשר הגיש את מועמדתו ולא זכה רשאי להגיש בקשה נוספת בשנים שלאחר מכן.
3. סטודנט שזכה בפרס לא יכול להגיש בקשה כל עוד הוא לומד לאותו התואר בו למד כאשר זכה, אך במידה וזכה בזמן לימודיו לתואר שני הוא רשאי להגיש מועמדותו שוב בזמן לימודיו לתואר שלישי.

*סטודנטים שאינם חברים בעמותה לזואולוגיה בישראל ומעוניינים להגיש בקשה נדרשים למלא טופס רישום לעמותה.

שיפוט
וועד העמותה יקבע עד חודש מרץ בכל שנה ועדת שיפוט של לפחות חמישה חברים אשר יהיו אחראים על שיפוט הבקשות. החברים בוועדה יהיו חברי העמותה (בעלי תואר ד"ר). יש להימנע מייצוג של יותר משני חברים השייכים לאותו מוסד באותה הוועדה. הוועדה תקבע לעצמה יו"ר מבין אחד מחבריה. לא יכהן בוועדה חבר שתלמידו הגיש בקשה למלגת נסיעה. וועדת השיפוט רשאית לבקש חוות דעת חיצוניות על הבקשות.

ההחלטה על הזוכה/ים בתמיכה תתקבל על ידי חברי וועדת השיפוט ברוב קולות עד 1.5 בכל שנה. הבסיס להחלטה יהיה מצוינות אקדמית וחשיבות הכנס/סדנה לקידום עתידו המדעי ומחקרו של המועמד. לאחר ההחלטה תכתוב וועדת השיפוט חוות דעת מנומקת על החלטתה. השיפוט וקבלת ההחלטה יהיו חסויים. יו"ר הוועדה יהיה אחראי לכתיבת פרוטוקול מדיוניה, והחלטותיה יובאו לאישור הוועד קודם שיוצגו בכנס. וועד העמותה ידון ויחליט על הזוכים עד 1.6 בכל שנה. יו"ר העמותה ישלח מכתב לזוכים עם סכום התמיכה ופרטים על אופן מימושה. במושב הסיכום של הכנס השנתי יציג יו"ר וועדת השיפוט את שמות הזוכים ואת נימוקי הוועדה.

הנחיות להגשת בקשה (נא לקרוא קודם את תנאי ההגשה, תחת 'הרשאה')

הגשת הבקשה נעשית באמצעות טופס מקוון אשר קישור אליו ימצא בקול הקורא להגשת בקשה

הסטודנט/ית ת/יתבקש למלא את הפרטים הבאים:

שם
תלמיד/ה לתואר במוסד
כתובת להתקשרות כולל דואר אלקטרוני
שם הכנס/ קורס/ סדנה
תקציר (עבור כנס בלבד - התקציר אשר נשלח למארגני הכנס)
הסבר כיצד הכנס/קורס/סדנה תורם לקידום עתידו המדעי ומחקרו של המועמד
פירוט הוצאות צפויות (כרטיס טיסה, דמי הרשמה לכנס/סדנה/קורס, הוצאות לינה ואש"ל)
קורות חיים
ממוצע ציונים בתואר ראשון ושני
פרוט מקורות מימון נוספים לנסיעה וסכומם (כולל מימון אוניברסיטאי)
שני מכתבי המלצה (כשאחד המכתבים אינו מהמנחה) מוגבלים לעמוד למכתב. במכתב על הממליץ גם לחוות את דעתו על המועמד ביחס למועמדים אחרים. לאחר מילוי הבקשה יקבלו שני הממליצים דואר אלקטרוני עם קישור לטופס ההמלצה אותו הם צריכים למלא.
עם החזרה לארץ על הזוכה להגיש דו"ח כספי לגזבר העמותה לזואולוגיה בצירוף קבלות מתאימות (כרטיס טיסה, השתתפות בכנס, הוצאות לינה ואש"ל) ופירוט הכנסות (מפרס העמותה ומלגות נסיעה אחרות במידה והתקבלו) כמקובל בכל מוסד אקדמאי בארץ.